Verbeter uw financiële rapportage met analytische dimensies

Verbeter uw financiële rapportage met analytische dimensies 

In het huidige complexe zakelijke landschap beschikken organisaties over een enorme hoeveelheid financiële data. Het vermogen om deze data te analyseren en te interpreteren is van onschatbare waarde. Financiële rapportage met behulp van analytische dimensies levert waardevolle inzichten en ondersteunt data-gedreven besluitvorming op basis van betrouwbare gegevens. Voor externe stakeholders volstaan standaard financiële rapporten wellicht, maar om écht inzicht en waarde te halen uit uw financiële rapportage, zijn analytische dimensies onmisbaar. Met de naadloze integratie van analytische dimensies in uitgebreide en inzichtelijke rapportages, verdwijnt het gedoe van handmatig data verzamelen en samenvoegen.

Wat zijn analytische dimensies in financiële rapportage?

Analytische dimensies zijn categorieën of attributen die extra context geven aan uw financiële data. Zo kunt u bijvoorbeeld een kost registreren op een specifieke grootboekrekening en één of meerdere analytische dimensies koppelen aan de transactie, zoals de verantwoordelijke afdeling. Deze dimensies zorgen voor diepgaand inzicht in de oorsprong van transacties en maken een zinvolle segmentatie van financiële data mogelijk. Veelgebruikte voorbeelden zijn kostenplaats, kosten eenheid, locatie, afdeling, bedrijfseenheid en project.

Wanneer meerdere analytische dimensies samen worden gebruikt, ontstaat multidimensionale boekhouding – een gestructureerde manier om financiële data vanuit verschillende invalshoeken te analyseren. Hierdoor kunnen organisaties de financiële prestaties niet alleen per enkele factor, maar over diverse onderling samenhangende dimensies analyseren, zoals kostenplaats en regio of bedrijfseenheid en project.

5 Belangrijke voordelen van analytische dimensies in financiële rapportering 

Analytische dimensies bieden een breed scala aan voordelen, van het verbeteren van zakelijke inzichten tot het mogelijk maken van nauwkeurigere besluitvorming. Hieronder volgen enkele belangrijke voordelen:

1. Verbeterde Financiële Zichtbaarheid

Analytische dimensies bieden een uitgebreid overzicht van uw financiële prestaties. Door data in relevante categorieën te organiseren, kunt u winstgevendheid, kosten en groei op een gedetailleerd niveau analyseren, waardoor het mogelijk wordt om kostenverantwoordelijkheid per dimensie te volgen. Zo kan een bedrijf bijvoorbeeld de winstgevendheid van een enkel project evalueren of de verzekeringskosten van het hoofdkantoor over verschillende kantoren verdelen om inzichten te krijgen in kantoor-specifieke winstgevendheid.

2. Data-gedreven Besluitvorming

Verbeterde zichtbaarheid stelt controllers en CFO’s in staat beslissingen te baseren op nauwkeurige data in plaats van op intuïtie of geaggregeerde cijfers. Data-gedreven besluitvorming minimaliseert risico’s en vergroot de kans op optimale resultaten.

3. Inzichten over meerdere dimensies 

Een belangrijk voordeel van analytische dimensies is het vermogen om meerdere perspectieven te combineren. Zo kan het analyseren van data per regio en bedrijfseenheid trends onthullen die voor specifieke bedrijfseenheden over regio’s heen zichtbaar worden. Deze cross-dimensionale analyse stelt organisaties in staat correlaties te ontdekken die anders verborgen zouden blijven in de geaggregeerde cijfers. Bij BrightAnalytics kunnen gebruikers eenvoudig meerlagige dimensies verkennen om deze trends en correlaties te detecteren. Met behulp van draaitabellen is het mogelijk om verschillende dimensies dynamisch te combineren en deze over meerdere bedrijven te volgen.

4. Gedegen strategische planning 

Door gebruik te maken van dimensies zoals kostenplaats, afdeling en bedrijfseenheid kunnen organisaties hun budgettering en prognoses met meer detail uitvoeren, wat leidt tot beter onderbouwde strategische plannen. Historische data, gesegmenteerd per dimensie, kan patronen onthullen en organisaties helpen seizoensgebonden vraag te voorspellen, kasstromen te projecteren en investeringsuitgaven nauwkeuriger te plannen.

5. Vereenvoudiging van de grootboekrekening

Analytische dimensies verminderen de noodzaak voor een te gedetailleerde grootboekrekening. Door dimensies te combineren met rekeningcodes bereiken organisaties een flexibele rapportage zonder de grootboekrekening uit te breiden, wat resulteert in minder inconsistenties en een gestroomlijnde boekhouding.

De Uitdagingen & Best Practices van Multidimensionale Boekhouding

Hoewel multidimensionale boekhouding tal van voordelen biedt, brengt het ook uitdagingen met zich mee. Het waarborgen van consistentie in de brondata is essentieel om waardevolle inzichten te verkrijgen. Dit vereist uniforme boekingspraktijken binnen bedrijven en afdelingen, wat voor de boekhoudteams tot uitdagingen kan leiden. Daarnaast kan het beheer van multidimensionale financiële data de complexiteit verhogen, waardoor geavanceerde tools en gestructureerde processen nodig zijn om de dataintegriteit en nauwkeurigheid te waarborgen.

Om deze uitdagingen te overwinnen, zouden organisaties best practices moeten implementeren, zoals het vaststellen van gestandaardiseerde data-invoeringsprotocollen, het inzetten van automatisering om handmatige fouten te minimaliseren, en het investeren in geavanceerde rapportagetools zoals BrightAnalytics die multidimensionale analyses mogelijk maken. Het trainen van boekhoudteams in het correct gebruik van analytische dimensies zorgt voor consistentie, terwijl regelmatige data-audits helpen om de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de financiële rapportage te handhaven.

Analytische dimensies in BrightAnalytics

BrightAnalytics maakt het super makkelijk om de hierboven beschreven analyses uit te voeren, dankzij de naadloze integratie met boekhoud- en ERP-systemen. Gebruikers kunnen verschillende filters combineren om precieze rapporten te maken, rollende data over tijd bekijken, of dimensies vergelijken met behulp van draaitabellen. Daarnaast ondersteunt BrightAnalytics het budgetteren op analytische dimensies en kun je ook niet-boekhoudkundige gegevens meenemen, zoals het aantal FTE’s per dimensie.

Verder kunnen er aangepaste workflows worden ingesteld om niet-toegewezen transacties aan analytische dimensies toe te wijzen via een specifieke methode (zoals besproken in deze blog). Tot slot biedt BrightAnalytics ook een ” Controlling – Dimensions” applicatie, speciaal ontworpen voor het omgaan met complexe en meerdere sets dimensies. Deze app geeft ongekende flexibiliteit, waardoor CFO’s en controllers het volle potentieel van analytische dimensies kunnen benutten en standaard bijna elk type rapport kunnen opvragen, dankzij de inherente aanpasbaarheid van de app.

Conclusie

Analytische dimensies zijn essentieel voor financiële rapportage en analyse. Door financiële informatie te structureren en te verrijken met relevante context, kunnen bedrijven trends identificeren, kansen ontdekken en uitdagingen met grotere nauwkeurigheid en vertrouwen aanpakken. BrightAnalytics blinkt uit in het toegankelijk en bruikbaar maken van analytische dimensies, waardoor organisaties hun financiële data kunnen omzetten in een krachtig strategisch bezit.