Financiële afsluiting

BrightAnalytics helpt je maandafsluiting uit te voeren op basis van gevalideerde data, met sluitende grootboeken en vergrendelde periodes in één centrale werkomgeving.

Rond je maandafsluiting sneller af met 100% betrouwbare cijfers

Voorkom dat de afsluiting vertraagt door manuele afstemming of asynchrone brondata. BrightAnalytics synchroniseert, valideert en beveiligt je financiële data automatisch over alle entiteiten heen. Zo sluit je elke periode sneller en met vol vertrouwen klaar voor zowel het directiecomité als de revisor

Overzicht

Van automatische gegevensvalidatie tot en met de definitieve periodevergrendeling: ontdek hoe BrightAnalytics je complete afsluitcyclus stroomlijnt.

Nachtelijke controles en datavalidatie

Je data synchroniseert elke nacht automatisch met de bronsystemen. Automatische health checks waarschuwen je onmiddellijk wanneer nieuwe grootboekrekeningen gemapt moeten worden, zodat je nooit aan een afsluiting begint met ontbrekende cijfers.

A screenshot from the BrightAnalytics environment where it shows health checks

Afstemming tussen hulpboeken en grootboek (Sub-ledger to GL)

BrightAnalytics controleert automatisch of de openstaande posten van je klanten (AR), leveranciers (AP) en bankrekeningen exact aansluiten op het algemeen grootboek. Eventuele discrepanties detecteer je ruim vóór de effectieve afsluiting.

Afsluit-workspace en periodevergrendeling

Wijs binnen BrightAnalytics afsluitingstaken toe, monitor de voortgang over verschillende entiteiten heen en vergrendel gefinaliseerde periodes (period lock). Zo voorkom je dat laattijdige mutaties of retroactieve boekingen in het ERP-pakket afgesloten cijfers ongemerkt overschrijven.

Auditlogs en gebruikerslogs

Rolgebaseerde toegangsrechten en auditlogs bieden je een helder overzicht van wie wat heeft gewijzigd. De toegang kan bovendien worden beperkt tot specifieke consolidatiegroepen of goedgekeurde periodes.

Realtime monitoring & ad-hoc dataverversing

Ververs de data op vraag op eender welk moment tijdens de afsluiting om het recentste resultaat af te toetsen aan de nieuwste boekingen, zonder te hoeven wachten op de volgende geplande synchronisatie.

A screenshot from the integration panel in the BrightAnalytics platform

Intercompany-heatmap

Zie in één oogopslag waar intercompany-saldi tussen entiteiten uit balans zijn. Klik direct door via een drill-down naar de onderliggende facturen om het verschil te lokaliseren nog voor je start met reconciliëren.

A screenshot from the intercompany heat map in the BrightAnalytics platform

Geavanceerde AI-intercompany matching

BrightAnalytics analyseert de transacties tussen je entiteiten en signaleert automatisch welke intercompany zijn (zoals wanneer je Franse entiteit factureert aan je Belgische entiteit), zonder dat er labels in de bronsystemen nodig zijn. De AI matcht ze, toont de vermoedelijke oorzaak van een onevenwicht en elimineert de saldi zodra je bevestigt.

Geavanceerde fluxanalyse

BrightAnalytics vergelijkt balans- en P&L-posities automatisch met voorgaande periodes en het budget. Het platform detecteert afwijkingen en uitzonderlijke schommelingen direct en toont de achterliggende oorzaak  zoals een ontbrekende factuurl of een foutieve boeking — nog vóór de cijfers worden gerapporteerd.

Vergelijk saldi met voorgaande periodes en het budget, en krijg ongebruikelijke schommelingen gesignaleerd inclusief hun waarschijnlijke oorzaak, of het nu gaat om een ontbrekende factuur of een typfout, nog voor ze op je bureau belanden.

Veiligheid en technologie: Bright-prioriteiten

Dataveiligheid hoort je niet uit je slaap te houden. Wij beschermen je cijfers elke dag opnieuw dankzij onze medewerkers, technologie en continue processen.

  • Auditlogs registreren elke handeling, zodat je altijd weet wie wat heeft gewijzigd.
  • Dankzij rolgebaseerde toegangsrechten zien en bewerken medewerkers enkel wat relevant is voor hun rol, tot op het niveau van specifieke subconsolidatiegroepen.
  • Onze AI-functies draaien uitsluitend op onze eigen interne infrastructuur. Dat betekent dat je cijfers nooit bij een derde partij terechtkomen.
JamesParsons To Ol
BrightAnalytics is een erg gebruiksvriendelijke en nuttige tool, met een interface die een pak aantrekkelijker is dan de 80’s look van SAP.
– James Parsons, Head of Finance
Lees meer…
  • Wie is BrightAnalytics?

    BrightAnalytics is een dynamisch en groeiend technologiebedrijf. Ons doel is om organisaties te helpen hun managementrapportageprocessen te stroomlijnen. Blijf op de hoogte van een veranderende bedrijfsomgeving en groei snel en duurzaam!

  • Wat is BrightAnalytics?

    BrightAnalytics is het meest intuïtieve, betrouwbare en snelle management rapportering platform die in alle behoeften op het gebied van management rapportering en consolidatie voorziet.

  • Hoe werkt BrightAnalytics?
    1. Connecteer: BrightAnalytics legt connectie met boekhoud-, ERP- en CRM-systemen, en centraliseert alle data in het BrightAnalytics platform.
    2. Rapporteer: De standaard templates in BrightAnalytics zijn meteen instapkaar, maar kunnen ook aangepast worden naar ieders wensen.
    3. Analyseer: De management rapporten en dashboards bieden een schat aan informatie, en geven meteen helder inzicht in de cijfers van de gehele organisatie.
    4. Engageer: De duidelijke rapporten helpen de business strategie en de uitvoering ervan beter te stroomlijnen, en garanderen transparantie binnen het bedrijf.

  • Hoe verbind ik BrightAnalytics met mijn pakket?

    Met onze BrightSync maken we verbinding met meer dan 280 gegevensbronnen. Een van de grootste USP’s van de oplossing is onze mogelijkheid om verbinding te maken met elk systeem.