"Een belangrijk voordeel is dat BrightAnalytics een hoge koppelbaarheid heeft met diverse systemen."

Financieel inzicht over een efficiëntere boeg

Samen gaan! Dat is de pay-off van de Jong & Laan, een die je letterlijk mag nemen. Sinds de participatie met private equity partij Waterland groeit de Jong & Laan onder meer door overnames. Daarin laten ze zich ondersteunen door de software van BrightAnalytics, die op een snelle en gebruiksvriendelijke manier de financiële ontwikkeling van de aangesloten bedrijven inzichtelijk maakt.

De Jong & Laan besloot om op zoek te gaan naar een rapporteringstool die hen ondersteunt bij hun buy-and-build strategie. CFO Jeroen Baake vertelt: “Wanneer we een organisatie aansluiten, willen we het liefst zo snel mogelijk financieel inzicht in hun ontwikkeling. Tot voor kort verzamelden we hiervoor cijfers uit onze boekhoudprogramma’s. Na de participatie met Waterland besloten we het over een efficiëntere boeg te gooien, met een tool die ons snel inzicht geeft en waarbij we zelf aan de knoppen kunnen draaien. We wilden namelijk niet om de twee weken een consultant nodig hebben om aanpassingen te doen, maar zelf in de lead zijn. Een goede uitleg en visueel aantrekkelijke dashboard helpen daarbij.

Hoge koppelbaarheid gaf de doorslag

Het accountancybedrijf vergeleek een aantal partijen met elkaar, waaronder BrightAnalytics. “Zij kwamen op onze radar omdat één van de bedrijven binnen de Waterland-groep goede ervaringen had met het platform”, gaat Jeroen verder. “Toen we kennismaakten, bleek meteen dat BrightAnalytics veel op ons wensenlijstje kon afvinken. De mogelijkheden die ze ons tijdens een demo lieten zien, waren overtuigend. Een belangrijk voordeel, naast het financiële inzicht, is dat BrightAnalytics een hoge koppelbaarheid heeft met diverse systemen.”

Op de vraag of ze niet zelf overwogen hebben om iets te bouwen, gezien de accountantsorganisatie over veel IT-kennis beschikt, zegt Jeroen het volgende. “We hebben eraan gedacht om zelf een oplossing te bouwen in Power BI, maar uiteindelijk concludeerden we dat het slimmer was om te kiezen voor een bestaande rapporteringstool waar al het nodige in geïnvesteerd was, en waar al leergeld voor betaald was. Het zou ons erg veel tijd gekost hebben om dit zelf te creëren. Ook wat betreft onderhoud en doorontwikkeling is samenwerken met BrightAnalytics interessanter. Dus een bewuste keuze om de samenwerking met BrightAnalytics in gang te zetten. ”

Gebruiksgemak

Nadat Alfred Kiezebrink zich bij het finance & control team voegde, haalden we nog meer uit BrightAnalytics en hebben meerdere collega’s van de diverse vestigingen toegang gekregen. “Naast de medewerkers van finance & control en de directie hebben we de vestigingsmanagers en partners toegevoegd. Zij hebben toegang tot vestigingsoverzichten, en diverse kostenplaatsen. Ze hoeven niet tot in het kleinste detail door te klikken maar als dat wenselijk is zijn we in staat om die gegevens eenvoudig naar boven te halen. Komt er een nieuwe vestigingsmanager of partner, dan voeg ik die persoon toe en geef ik een korte uitleg. Over het algemeen kunnen medewerkers er snel mee aan de slag. Het aantal technische vragen dat we krijgen, is minimaal. Dit geeft aan hoe gebruiksvriendelijk de applicatie is. 

Het gemak is dus groter geworden, iets wat de Jong & Laan nu dagelijks ondervindt. “We rapporteren per vestiging, maar hebben ook classificaties op regio-of brancheniveau. Zo beschikken we over inzicht om te kunnen optimaliseren”, gaat Jeroen verder. “Daarnaast is er in BrightAnalytics de mogelijkheid om voor ons belangrijke KPI’s toe te voegen aan de dashboards. Door de continue updates beschikken we snel over actueel overzicht, dus hoeven we niet te wachten tot alle data is verwerkt in het periodieke afsluitingsproces. Zo hebben we altijd direct inzicht in de financiële prestaties van onze organisatie. 

Altijd oplossingsgericht

Begin dit jaar nam de Jong & Laan op aanraden van BrightAnalytics ook de Controlling app in gebruik. Naast de financiële applicatie met dashboards bekijkt het bedrijf nu hoe ze deze uitbreidende app optimaal kunnen inzetten. “Het is fijn dat BrightAnalytics zelf met aanbevelingen komt en nieuwe ontwikkelingen aan ons voorstelt”, vervolgt Alfred. “Bovendien staan ze open voor feedback en kunnen we rekenen op een uitstekende service. Je overvraagt nooit. Toen we de Controlling app begonnen te gebruiken, verloren we even wat snelheid omdat er behoorlijk wat data vanuit de Jong & Laan richting het systeem ging. Meteen heeft het team van BrightAnalytics dit opgepakt en geoptimaliseerd, zodat het voor ons werkbaar blijft.” Jeroen sluit aan: “Uiteindelijk loop je bij elke partij wel eens tegen uitdagingen aan. Het gaat erom hoe je die samen aangaat. We zijn heel tevreden over hoe BrightAnalytics dat doet.”